商品型錄要放什麼？從封面到聯絡資訊的頁面架構

9/08/2026 01:59:00 下午

商品型錄要放什麼內容？

商品型錄的作用，不只是集中展示產品圖片，而是協助客戶快速找到商品、理解差異，並取得詢價或購買需要的資訊。

一份完整的產品型錄，通常會包含：

型錄封面
目錄
品牌介紹
商品分類
商品系列介紹
產品圖片
商品名稱與編號
產品特色
規格與材質
價格或詢價方式
購買流程
常見問題
聯絡資訊
型錄版本與更新日期

實際頁面數量取決於商品種類、閱讀對象與型錄用途。商品不多的小型品牌，可以用數頁完成重點整理；產品種類多、規格複雜或以企業採購為主的品牌，則需要建立更清楚的分類和產品規格表。

型錄頁數越多，不代表資訊越完整。真正重要的是客戶能否快速回答以下問題：

品牌提供什麼商品？
哪一項商品符合目前需求？
不同商品之間有什麼差異？
商品有哪些尺寸、材質或款式？
價格是多少，或如何取得報價？
要如何訂購、預約或聯絡？

如果商品型錄無法回答這些問題，就算圖片精美，仍可能增加後續溝通成本。

製作產品型錄前要先確認什麼？

開始進行型錄設計前，應先確認使用目的。相同的商品資料，放在消費者型錄、業務提案和經銷商目錄中，需要採用不同的資訊順序。

確認型錄的使用對象

產品型錄可能提供給：

一般消費者
企業採購人員
經銷商
批發客戶
業務合作對象
門市顧客
展覽參觀者
已經詢價的潛在客戶

一般消費者通常需要商品用途、價格、尺寸和購買方式；企業採購則可能更重視規格、交期、最低訂購量、付款條件和客製範圍。

如果沒有先確認閱讀者，型錄容易放入大量品牌想說的內容，卻缺少客戶真正需要的決策資訊。

確認型錄的主要用途

商品型錄常見用途包括：

提供完整商品介紹
協助客戶比較產品
作為業務提案附件
展示品牌形象
提供門市現場閱讀
透過LINE或Email傳送
放在官方網站供人下載
提供經銷商與合作夥伴使用
作為展覽或活動宣傳資料

如果型錄主要透過手機閱讀，文字大小、頁面資訊量和按鈕連結需要優先考慮。若預計印刷，則要確認紙張尺寸、出血、裝訂方式、圖片解析度和頁數。

決定型錄是否公開價格

型錄是否放價格，沒有固定答案，可以依商品狀況判斷。

適合直接標示價格的情況：

商品售價固定
價格不會頻繁調整
客戶可以直接下單
不需要依規格另外報價
型錄會定期更新

適合使用「請洽詢報價」的情況：

商品依數量計價
需要客製規格
不同地區的運費差異較大
原料成本經常變動
企業採購有不同價格條件
型錄會長期流通，不易全面回收

不放價格不代表完全不提供交易資訊。至少要說明詢價方式、需要提供的資料，以及品牌收到需求後會如何回覆。

整理本次要收錄的商品

型錄不一定要放入品牌所有商品。商品數量過多時，可以按照銷售目的分成：

主力商品
新品
常態商品
季節商品
熱門商品
企業採購商品
客製商品
停產或即將下架商品

先確認本次型錄的範圍，才能控制頁數，也能避免設計完成後持續增加內容，破壞原本的型錄架構。

商品型錄的頁面架構

以下架構可以作為產品型錄、公司型錄、商品目錄或品牌提案型錄的基礎。品牌不需要保留所有頁面，可以依照商品數量與用途刪減。

第一部分：型錄封面

封面是客戶判斷文件內容的第一個位置，應該讓人快速知道這是哪一個品牌、什麼類型的型錄。

封面可以放入：

品牌名稱
品牌標誌
型錄名稱
商品系列名稱
主視覺圖片
年份或適用期間
型錄版本
簡短品牌標語

型錄名稱可以直接寫明內容，例如：

2026商品型錄
品牌全系列產品目錄
秋冬新品型錄
企業採購產品型錄
商品與服務介紹
Product Catalog
Wholesale Catalog

封面不適合放入太多產品規格與說明文字。它的主要任務是識別文件，而不是完成商品介紹。

如果型錄會長期流通，建議加入版本或日期。客戶日後詢問時，品牌才能確認雙方查看的是不是同一份資料。

第二部分：型錄目錄

當商品型錄超過十頁，或包含多個商品分類時，建議安排目錄。

目錄可以標示：

商品分類名稱
系列名稱
章節標題
對應頁碼
特別說明頁面
購買與聯絡資訊頁碼

數位型錄可以加入頁面連結，讓讀者點擊分類後直接前往指定頁面。若無法建立互動連結，也應維持清楚的頁碼與章節順序。

商品只有少數幾項時，不一定需要獨立目錄頁。可以將分類直接放在品牌介紹後，避免增加沒有實際功能的頁面。

第三部分：品牌介紹

品牌介紹的目的，是提供商品背後的基本背景與信任資訊，不需要寫成完整的創業故事。

可以整理：

品牌成立背景
主要商品或服務
服務對象
品牌定位
商品設計理念
製作方式
品質管理原則
品牌所在區域
相關認證或經驗

一段清楚的品牌介紹，可以先回答三個問題：

這是什麼品牌？
提供什麼商品？
主要服務哪些客戶？

例如：

【品牌名稱】專注提供適合小型品牌與個人工作室使用的Canva商業設計模板，內容涵蓋社群貼文、商品型錄與品牌資訊版面。所有模板皆可自行更換文字、圖片與色彩，協助使用者減少重複排版時間。

品牌介紹應使用可以驗證的資訊。與其只寫「堅持最高品質」，不如說明材料選擇、檢查流程、製作經驗或服務範圍。

第四部分：商品分類或系列導覽

商品種類較多時，應先建立分類，再進入個別商品介紹。

常見的產品型錄分類方式包括：

按照商品類型分類

例如：

上衣
褲裝
外套
配件

按照使用情境分類

例如：

居家使用
辦公空間
商業展示
戶外活動

按照目標客群分類

例如：

個人使用
小型品牌
企業採購
經銷合作

按照功能分類

例如：

清潔
保養
防護
修復

按照商品系列分類

例如：

基礎系列
專業系列
高階系列
客製系列

分類名稱應使用客戶容易理解的詞語。內部使用的產品代碼或部門名稱，如果無法協助客戶判斷商品，就不適合單獨作為目錄分類。

第五部分：商品系列介紹

個別商品前可以安排一頁系列介紹，說明該系列的共同特色。

系列介紹可以包含：

系列名稱
系列定位
適合的使用者
主要用途
共同材質或技術
商品數量
使用情境
與其他系列的差異

如果商品之間的差異不大，先用一頁說明共同資訊，後續的產品頁就不需要重複相同內容。

第六部分：個別商品介紹

商品介紹是整份商品型錄的核心。每項產品需要提供多少資訊，取決於商品複雜度與客戶的購買方式。

基本的產品介紹可以包含：

商品名稱
商品編號
商品圖片
商品用途
主要特色
適用對象
使用情境
尺寸
材質
顏色
規格
內容物
售價或詢價方式

如果同一頁放入多項商品，應使用固定欄位和一致順序。客戶才能快速比較，而不是每看到一項商品就重新尋找資料。

商品圖片應該準備哪些類型？

產品型錄的圖片不只負責美化版面，也要補充文字無法清楚表達的資訊。

建議依商品需求準備：

商品主視覺

完整呈現商品外觀，適合放在系列首頁或商品介紹頁的主要位置。

多角度圖片

展示正面、側面、背面、內部或其他重要角度，適合結構較複雜的產品。

局部細節圖片

呈現材質、接縫、按鈕、紋理、印刷、五金或操作介面等細節。

使用情境圖片

讓客戶理解商品實際使用的位置、比例與方式。情境圖片需要符合商品真實條件，不能呈現產品無法做到的功能。

尺寸比例圖片

將商品與人物、家具、手掌或常見物品放在同一畫面中，協助客戶判斷實際大小。

顏色與款式圖片

不同顏色需要在相近的光線與拍攝條件下呈現，避免因為照片色差造成錯誤判斷。

產品圖片應維持一致的裁切比例、背景方向和色彩處理。若每頁使用不同拍攝風格，型錄容易缺乏整體性，也會增加商品比較的難度。

商品名稱與編號怎麼安排？

商品名稱負責讓客戶理解產品，商品編號則方便品牌內部管理、詢價和下單。

商品名稱可以包含：

商品類型
系列名稱
款式
主要功能
尺寸或容量

商品編號應保持固定規則，例如：

系列代碼＋商品類型＋流水號

同一份型錄不要混用多套編號邏輯。若顧客需要透過LINE、Email或電話下單，產品頁應清楚顯示商品編號，避免雙方只用「第三頁右邊那一款」進行溝通。

產品特色要怎麼寫？

商品特色不是形容詞清單，而是客戶可以理解的產品資訊。

較空泛的寫法：

高品質
精緻設計
專業製作
值得信賴
提升生活質感

較具體的寫法：

使用304不鏽鋼材質
提供三種尺寸選擇
可拆卸清洗
適用於Canva免費帳號
購買後可自行更換文字與圖片
每份商品皆經過兩次人工檢查

產品特色可以使用以下公式：

商品條件＋帶來的實際用途

例如：

提供可編輯的文字與圖片區域，品牌不需要使用設計軟體，也能依照自己的商品資料調整版面。

型錄不應承諾無法驗證的效果。若商品表現會受到操作方式、使用環境或個人條件影響，需要補充適用範圍與限制。

產品規格表要放什麼？

尺寸、材質、重量、容量或技術條件較多的商品，適合使用產品規格表集中整理。

常見欄位包括：

商品名稱
商品編號
尺寸
重量
容量
材質
顏色
產地
電壓
功率
相容規格
包裝內容
保存期限
保養方式
注意事項
認證資訊

不同行業需要的產品規格不同。品牌應以客戶購買前真正需要比較的資訊為主，不必為了填滿版面加入沒有判斷價值的欄位。

規格使用的單位必須一致。例如尺寸統一使用毫米或公分，重量統一使用公克或公斤，避免同一份商品目錄中出現多種標示方式。

商品價格頁要怎麼設計？

價格可以放在個別商品頁，也可以集中整理成價目表。

個別標價適合：

商品數量不多
每項商品價格固定
顧客需要立即做決定
型錄會定期更新

集中價目表適合：

商品數量較多
同一商品有多種尺寸
不同方案需要比較
圖片型錄與價格資料需要分開維護

價格資訊可以包含：

商品售價
建議售價
優惠價格
組合價格
批發價格
最低訂購數量
是否含稅
運費條件
客製費用
付款方式

若價格可能調整，可以加入：

實際價格、庫存與優惠內容以品牌最新公告或正式報價為準。

這項說明不能取代價格管理。品牌仍應定期檢查型錄，避免舊版本持續流通。

商品比較頁需要放什麼？

當品牌提供多款功能相近的商品時，可以增加比較頁，協助客戶縮小選擇範圍。

比較項目可以包括：

商品定位
適用對象
主要功能
尺寸
材質
容量
包含內容
使用難度
售價
適用情境

比較頁不應只把所有規格再次排列，而是要突出會影響購買決策的差異。

例如，同樣是Canva模板，可以比較：

頁面數量
使用尺寸
適合行業
主要用途
可編輯項目
是否需要Canva付費帳號
是否包含圖片
是否提供實體印製品

商品的限制也應清楚標示，讓顧客排除不適合的選項。

第七部分：使用方式或操作流程

需要安裝、組裝、編輯或特定操作的商品，可以在型錄中加入簡要使用說明。

內容可以包含：

使用前準備
基本操作步驟
適用環境
使用限制
保養方式
保存方式
安全注意事項
完整說明書取得方式

型錄不一定要取代完整的產品說明書。操作較複雜時，可以提供QR Code或連結，引導客戶查看影片、教學頁面或完整文件。

第八部分：案例與使用情境

案例頁可以協助客戶理解商品實際應用方式，也能提供品牌能力與成果的具體證明。

可以放入：

顧客使用照片
完成作品
使用前後比較
合作案例
不同行業的應用方式
使用情境說明
顧客回饋

使用顧客照片、名稱或評價前，需要取得適當授權。案例也應忠實呈現，不能將示意內容包裝成真實顧客成果。

如果商品尚未累積案例，可以使用清楚標示的示意圖或情境模擬，說明商品可能如何使用。

第九部分：訂購或合作流程

客戶看完商品後，應該知道如何進行下一步。

購買流程可以整理為：

選擇商品與規格。
提供商品編號及需要的數量。
確認庫存、價格與交期。
選擇付款及配送方式。
完成付款。
等待出貨或交付。

如果是客製商品，可以改為：

提供需求資料。
品牌確認製作範圍。
提供報價與時程。
客戶確認並支付訂金。
開始製作。
完成確認與尾款。
交付成品。

流程應反映品牌真實的交易方式，不要為了看起來完整而加入實際不存在的服務。

第十部分：常見問題

常見問題頁可以減少重複詢問，也能處理客戶在購買前的疑慮。

可整理的問題包括：

商品是否有現貨？
可以選擇哪些尺寸或顏色？
是否接受客製？
最低訂購數量是多少？
價格是否包含運費？
商品多久可以出貨？
提供哪些付款方式？
可以退換貨嗎？
商品如何保養？
數位商品如何取得？
是否需要使用特定軟體？
企業採購如何取得報價？

常見問題必須按照品牌實際政策撰寫。涉及付款、退換貨、保固與授權等內容時，應避免使用模糊說法。

第十一部分：聯絡資訊

型錄最後需要提供明確的聯絡方式，讓客戶不用離開文件重新搜尋品牌。

可以放入：

品牌名稱
公司名稱
聯絡人
電話
Email
官方網站
線上商店
LINE
Facebook
Instagram
門市地址
營業時間
詢價表單
QR Code

QR Code旁邊應標示掃描後會前往哪裡，例如「查看商品」「加入LINE」「填寫詢價表單」，不能只放一個沒有說明的圖碼。

聯絡資訊也需要定期檢查。電話、帳號、網址或門市地址變更後，舊型錄可能仍保存在客戶裝置中，因此型錄版本與更新日期很重要。

第十二部分：封底

封底可以保留簡潔的品牌識別與主要聯絡方式。

適合放入：

品牌標誌
品牌名稱
官方網站
聯絡方式
社群帳號
QR Code
版權資訊
型錄版本
更新日期

封底不需要再次塞入大量商品介紹。保留足夠空間，能讓整份型錄有明確結束，也方便讀者找到最重要的聯絡入口。

不同頁數的商品型錄怎麼安排？

商品型錄沒有固定頁數，可以依照商品量與閱讀目的調整。

8頁簡易商品型錄

適合商品數量少、需要快速介紹品牌的情況。

封面
品牌介紹
商品分類
主力商品一
主力商品二
商品比較或規格
購買方式與常見問題
聯絡資訊與封底

12頁產品型錄

適合擁有數個商品系列的小型品牌。

封面
目錄
品牌介紹
商品分類
系列一介紹
系列一商品
系列二介紹
系列二商品
商品比較
使用方式或案例
購買流程與常見問題
聯絡資訊與封底

20頁以上公司型錄

適合產品種類較多、需要提供企業採購或業務使用的品牌。

可以加入：

公司背景
品牌優勢
生產流程
品質管理
認證資料
多個產品系列
詳細規格
客製服務
合作案例
採購流程
交付與售後資訊

公司型錄與產品型錄可以合併，也可以分開製作。若公司背景較複雜、商品更新頻率高，分成「公司介紹」與「商品目錄」兩份文件，通常更方便維護。

電子型錄與印刷型錄有什麼差異？

電子型錄

電子型錄適合透過網站、Email、LINE或社群傳送。

製作時要注意：

檔案容量不能過大
手機閱讀時文字仍需清楚
連結可以正常點擊
QR Code不是唯一入口
頁面比例符合主要閱讀裝置
匯出後圖片與文字保持清晰
檔名包含品牌、內容及版本

電子型錄可以更新，但舊檔案不會自動從客戶裝置中消失。每次更新仍應調整版本或日期。

印刷型錄

印刷型錄需要另外確認：

完稿尺寸
出血範圍
安全邊界
圖片解析度
色彩模式
紙張
裝訂方式
頁數是否符合裝訂需求
印刷數量
打樣與校對

螢幕顯示正常，不代表印刷結果一定相同。正式印製前，應由印刷廠或具備印刷完稿經驗的人員檢查檔案。

製作商品型錄需要準備哪些資料？

開始設計前，可以先整理以下資料：

品牌資料

品牌名稱
Logo檔案
品牌介紹
品牌色彩
使用字體
聯絡資訊
官方連結

商品資料

商品名稱
商品編號
商品分類
商品介紹
主要特色
尺寸與規格
材質
顏色
價格
注意事項
商品圖片

銷售資料

購買方式
詢價流程
付款方式
配送方式
交期
最低訂購量
退換貨政策
保固或售後資訊

設計資料

型錄尺寸
預計頁數
電子或印刷用途
參考風格
圖片比例
需要的表格
是否加入連結或QR Code
預計完成時間

資料沒有整理完成就開始排版，常會在設計後期反覆更換商品、增加欄位或修改頁數。這不只是排版問題，也會提高版本管理與內容錯誤的風險。

商品型錄常見錯誤

所有商品都使用不同版面

每一頁都重新設計，可能讓型錄缺乏固定閱讀順序。相同類型的商品應使用一致欄位與版面，才能方便比較。

圖片很多，商品資訊不足

大型圖片可以建立視覺印象，但客戶仍需要名稱、規格、用途和購買方式。商品型錄不能只是一份作品集。

文字太小或資訊過度集中

為了把所有資料塞進單頁而縮小文字，會降低閱讀效率。應先刪除重複資訊，再決定是否增加頁數。

缺少商品編號

商品名稱相似時，沒有編號容易造成詢價、訂購與出貨錯誤。產品編號應清楚顯示，並與內部資料一致。

沒有標示型錄版本

價格、規格與庫存可能改變。缺少日期或版本，品牌很難判斷客戶使用的是哪一份資料。

聯絡方式不完整

只放社群帳號名稱，卻沒有連結、QR Code或其他聯絡入口，會增加客戶搜尋品牌的步驟。

使用無法確認授權的圖片

型錄屬於商業用途。產品照片、字體、插圖與其他素材，都需要確認是否允許商業使用。

只考慮排版，沒有規劃閱讀順序

型錄設計的核心不是裝飾，而是資訊架構。客戶應能從品牌認識、商品分類、產品比較，順利前往詢價或購買。

商品型錄常見問題

商品型錄一定要放價格嗎？

不一定。固定售價、直接面向消費者的商品，放入價格可以降低詢問成本。需要客製、依數量報價或價格變動頻繁的商品，可以改為提供詢價方式。

商品型錄應該做幾頁？

商品少時可以從8至12頁開始；商品多或需要詳細規格時，可以增加頁數。頁數應由資訊量決定，不需要為了看起來完整而刻意增加。

商品型錄和公司型錄有什麼不同？

商品型錄以產品圖片、特色、規格與價格為主；公司型錄則更重視公司背景、服務能力、製作流程、合作案例與企業資訊。兩者可以整合，但需要根據閱讀對象調整比例。

產品型錄可以使用Canva製作嗎？

可以。Canva適合製作頁面結構相對固定的電子型錄，也能匯出PDF。若要正式印刷，需要確認尺寸、出血、色彩、解析度與印刷廠的檔案規範。

商品型錄多久更新一次？

沒有固定時間。當商品、價格、規格、聯絡方式或交易政策改變時，就應更新。品牌也可以每季或每半年進行一次全面檢查。

型錄內文應該寫多少？

每頁文字量取決於商品複雜度。基本原則是提供足夠的購買判斷資訊，不用把官方網站的所有內容搬進型錄。較長的技術說明可以透過連結導向完整文件。

使用Canva模板製作商品型錄

完成產品型錄內容整理後，還需要安排封面、目錄、品牌介紹、商品圖片、產品規格與聯絡資訊。如果每一頁都從空白開始設計，容易花費大量時間重複調整字級、圖片比例、欄位位置與頁面順序。

可編輯的Canva模板能提供現成的型錄架構，品牌可以依照自己的商品數量替換文字、圖片、顏色與頁面。模板無法替代商品資料整理，也不能自行判斷哪些規格對顧客最重要，但可以減少基礎排版與版面建立的時間。

如果你正在準備商品型錄、產品目錄、公司介紹或商業提案文件，可以前往簡立Janry的Canva模板商店，查看目前提供的可編輯模板。